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公司在搬家时，行政往往都会遇到办公室布局问题，是按照员工职务高低来分配位置？还是根据业务需求来划分？又或是遵照风水来安排？这些做法都很难符合现代办公室布局要求。

现代办公场所布局主要目的是打造一个共享多样的办公室环境，既能激发员工的创造思维、提高协作和沟通效率，又能营造积极向上的工作环境和企业文化，最终提高企业创新力和竞争力。

为员工创造一个良好的办公环境，不仅能提高员工的满意度，还能激发员工积极性和创造力。因此办公场所的设计和布局要实施“共享多样的办公环境策略”。

传统办公场所的局限性

在多数的传统企业中，无论是总裁还是行政负责人在办公室布局时，常按照职务不同而有差别地安排办公室，会议室也是随意分布。也有些企业家侧重于风水研究，在办公室布局时，处处按照风水理论来规划。

▲固定座位为主的常驻办公区占据了绝大部分区域；以会议室为代表的合作共事区见缝插针的布局；不同等级的中层及高层管理人员有着大小不同的单独办公室，单独办公室中老板的办公室往往是最大的。

传统办公室布局主要有三方面的局限：

一是对高管人员办公环境的关注大于对基层员工的工作环境的关注，这会导致员工在归属感方面的失落。

二是没有充足的合作共事区域，会降低员工之间沟通协作的积极性和效率。

三是在办公文化方面，属于典型的“专制型”，即员工只需完成各自工作，决策均有高层制定。在等级森严的办公环境，会强化这样的办公文化

如此办公环境，由于物理隔墙较多，空间设计体现出的等级标识明显，容易衍生本位主义，员工间易产生心灵的围墙，只关注自己负责的工作，不愿意表达自己的想法，不愿意彼此交换工作经验，缺乏沟通、互动与协作。

现代办公场所释放创造性

许多行政人认为办公室摆风水布局图，激发员工的创造性可以采取物质激励，这种想法没错，但一个良好的办公环境能够通过提高员工的工作效率和积极性，从而帮助企业提高创造力和竞争力。

办公环境对员工的影响主要由五方面来实现。

1.促进员工身心健康

良好的办公环境可以支持员工在生理、心理以及认知层面的健康，使得员工处于理想的工作状态，这对于工作效率至关重要。

2.鼓励合作共事

沟通协作是当今工作的重要形式，越来越多的工作需要在员工之间、团队之间相互协作来完成，一个良好的支持沟通协作的环境就能提高效率。

3.支持工作模式之间的切换

在工作中，员工既需要独立处理各项事务，也需要与其他员工或团队展开合作共事。一个良好的办公环境通过合理规划办公空间，帮助员工实现在不同的工作模式之间的切换，而不会相互干扰。

4.塑造企业文化

办公环境是企业文化塑造的重要一环，能够增强员工对企业的认同感和归属感。

5.激发创新

创新是一项实体活动，它取决于人与人之间的互动。因此把人们聚集到一起，这对于创新来说非常关键。在这个过程中，办公环境扮演着重要角色。

现代办公环境最本质的一点：办公环境要能够支持员工完成各种不同的工作任务，员工能够根据自己的工作任务选择工作的区域和方式。

互联网化形态办公模型

我-独占：当员工独立工作或是思考问题时，比如构思方案，阅读文件资料，不想受到外界的干扰。这时就需要一个专属的空间，能够让员工更加专注于个人办公。

我-分享：当员工需要与他人合作共事，或者进行会议时，需要发表自己的想法或与同事分享信息数据，这时就需要一个可以促进团队合作的会议空间，帮助你更有效工作。

我们-独占：在员工进行学习或企业培训时，这就是一个累积知识的过程，如果培训室可以将思考过程变得可见并且可以和他人分享时，那学习过程会更高效。

我们-分享：这是一个社交过程，同时也是一个知识互换过程。当员工与他人分享信息时，无形中也拉近了彼此的距离，让沟通变得更加轻松，更易激发你的创新灵感。

一个互联化的办公场所为固定办公的员工安排好固定的办公区域，为移动办公的员工设置可以共享的“流动办公区域”办公室摆风水布局图，为个人和团队办公提供多种区域，方便大家使用。

这种概念所形成的现代办公空间由原来割裂、封闭的状态变成共享多样的办公环境。“多样化办公环境策略”具体是大力压缩封闭的办公位，扩大多功能共享区域。合作办公不仅出现在严肃的会议中，还出现在休息区域、团队办公区域、项目会议室，通过一些轻松的非正式互动来展开。

现代办公室规划图

A公司办公面积有7万多平方米，员工人数5000多。其CFO说：“我们不想把办公场所布置成等级森严的传统形式，而是要给员工创造一个灵活有创意的环境。”所以办公场所没有分成明显的条块，尽量在里面融入方便交流的功能。公司在办公楼的7层和8层间建造了“南瓜屋”广场，在办公区中还设有滑梯、吊椅。事后证明，这个办公环境特别受到员工的欢迎，大家喜欢在这里开会和非正式沟通。

作为一家互联网创业公司,A公司还根据工作特色安排办公空间。有的团队工作需要大范围大强度的沟通（行政汇），不错过行政实用好文，公司尽量把这些团队放在开阔的地方，以便提高沟通效率。有的研发团队由于工作目标已经确定，不需要强烈的发散型思维，工作性质要求不受外界的干扰，公司会安排到相对封闭幽静的环境。对于办公桌椅的摆放，把研发部门的一些小团队布局成一个一个岛的形状，桌椅的布局由传统的并排式变成十字交叉式。这种安排没有明显隔断，目的也是方便大家沟通。

针对企业的建议

对于传统式企业办公空间，企业应把注意力从关注等级转移到工作模式上来。按照工作模式所需要的人员和设备的支持来设计办公空间办公室摆风水布局图，以下是具体建议。

01

优化置业使用

中国员工可以忍受相对密集的办公区域规划，这就为设计其他活动空间腾出了更多位置。更为先进的行政领导办公区域设置可以选择相对较小的办公室，取消传统的用于私人休息或者学习的功能，创造出一个适合个人办公的空间，同时也可以作为私人办公室来接待公司的访客。如果领导办公室很大，可以将办公室规划成几个区域：领导个人工作区、会客区、与高管成员合作共事区等，提高空间利用效率和工作效率。

02

强化合作共事

合作共事并不一定意味着四面封闭的会议室和冗长的会议（行政汇），不错过行政实用好文，越来越多的合作共事可能是随时发生、持续时间不长（15-30分钟），因此规划不同的非正式的合作共事区域对提高员工参与的积极性至关重要。另外，自然采光及良好的通风队员工健康很重要，将光线敞亮和通风透气好的地方留更多的员工。